Vì thế, sau đây mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách in tài liệu trong Microsoft Word 2013:
1. Tại cửa sổ soạn thảo chúng ta chọn “File sau đó chọn Print”
Hoặc chúng ta có thể dùng phím tắt: Ctrl + P.
2. Lựa chọn thuộc tính
Tại cửa sổ Print chúng ta thiết lập các thuộc tính cho văn bản cần in.
1. Copies: Chọn số bản cần in.
2. Foxit Reader PDF Printer: Chọn máy in.
Ở phần Settings:
3. Print All Pages:
Pages: Chọn trang cần in
4. Print One Sided: Chỉ in một mặt giấy
5. Collated: Vừa có thể chọn trang cần in, vừa có thể chọn số bản cần in
6. Portrait Orientation: Chọn khổ giấy dọc hay ngang
Portrait Orientation: Khổ giấy dọc
Landspace Orientation: Khổ giấy ngang.
7. Letter: Chọn khổ giấy A4 / A5,….
8. Normal Margins: Căn lề cho trang giấy in
– Top: Lề trên
– Left: Lề trái
– Bottom: Lề dưới
– Right: Lề phải
– Inside: Thụt vào trong
– Outside: Ra ngoài cùng.
9. 1 Page Per Sheet: Chọn số trang in trong một khổ, có thể là 1, 2, 4, 6, 8 hoặc 10.
Sau khi đã thiết lập xong các thuộc tính, chúng ta chọn Print để in.
Đối với Microsoft Word 2010: chúng ta thực hiện tương tự như đối với Microsoft Word 2013
Đối với Microsoft Word 2007: chúng ta thiết lập thuộc tính như sau:
- Name: Chọn máy in
- Page range: Lựa chọn trang sẽ in.
- All: Tất cả
- Curent page: In trang hiện tại
- Selection: Lựa chọn trang
- Pages: Điền trang cần in.
- Print what: Lựa chọn nội dung cần in, thông thường chỉ có Document
- Print: Cho phép chỉ in trang chẵn, trang lẻ. Đây chính là cách in hai mặt giấy.
- Copies: Number of copies: Nhập số bản ghi cần in.
- Zoom:
- Pages per sheet: In nhiều trang trên một khổ giấy.
- Scale to paper size: Chọn tỉ lệ, kích thước khổ giấy.
Sau đó chọn Ok để in.
Lưu ý:
Thông thường khi in một văn bản, chúng ta thường chỉ quan tâm đến các thuộc tính cơ bản:
- Foxit Reader PDF Printer: Chọn máy in.
- Pages: Chọn trang cần in
- Copies: Chọn số bản cần in.
Chúc các bạn thành công !
* Các bài viết liên quan:
