Bảo mật tập tin Excel hay bảo mật sổ làm việc (workbook) trong Excel, bảo mật trang tính Excel, bảo vệ tập tin Excel, v.v.

Chúng ta có thể áp dụng bảo mật cho tập tin Excel theo khái niệm bảo vệ có sẵn trong Tab Review. Có 2 tính năng liên quan đến bảo mật của MS Excel.

• Worksheet protection: Bảo vệ trang tính khỏi bị sửa đổi hoặc hạn chế sửa đổi đối với một số người dùng nhất định.

• Workbook protection: Bảo vệ một trang tính từ việc chèn hoặc xóa, và cũng yêu cầu mật khẩu để mở tập tin excel.

Bảo vệ trang tính

Bạn muốn bảo vệ một trang tính vì nhiều lý do. Một lý do là để ngăn chặn bản thân hoặc người khác vô tình xóa các công thức hoặc dữ liệu quan trọng. Một kịch bản phổ biến là bảo vệ một trang tính, để dữ liệu có thể được thay đổi, nhưng các công thức không thể thay đổi.

Để bảo vệ trang tính, chọn Review » nhóm Protect » Protect Sheet . Excel sẽ hiển thị hộp thoại Protect Sheet. Lưu ý rằng việc cung cấp mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn nhập mật khẩu, mật khẩu đó sẽ được sử dụng để bảo vệ trang tính. Bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau trong đó trang tính sẽ được bảo vệ.

Giả sử bạn đã chọn tùy chọn Delete rows thì Excel sẽ không cho phép xóa hàng của trang tính.

Khi ai đó muốn thay đổi định dạng các ô, sẽ nhận được một lỗi như sau:

Để bỏ bảo vệ trang tính được bảo vệ, chọn Review » Protect » Unprotect Sheet . Nếu trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn được nhắc nhập mật khẩu đó.

Bảo vệ tập tin Excel

Excel cung cấp ba cách để bảo vệ một tập tin:

• Yêu cầu mật khẩu để mở tập tin Exel.
• Ngăn người dùng thêm trang tính, xóa trang tính, ẩn trang tính và bỏ ẩn trang tính.
• Ngăn người dùng thay đổi kích thước hoặc vị trí của các cửa sổ.

Yêu cầu mật khẩu để mở tập tin Exel

Excel cho phép bạn lưu một tập tin được bảo vệ bằng mật khẩu. Sau khi làm như vậy, bất cứ ai cố gắng mở tập tin Excel này, phải nhập mật khẩu. Để thêm mật khẩu vào tập tin Excel hãy làm theo các bước sau.

• Chọn File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Encrypt Document.

• Nhập mật khẩu và click vào OK.

• Nhập lại mật khẩu và click vào OK.

• Lưu thay đổi cho tập tin Excel (Ctrl + S).

  

• Yêu cầu nhập mật khẩu khi mở tập tin Excel:

  

Để xóa mật khẩu khỏi sổ làm việc, hãy lặp lại quy trình tương tự. Trong bước 2, tuy nhiên, xóa các ký hiệu mật khẩu hiện có.

Bảo vệ cấu trúc của Workbook và Windows

Để ngăn người khác (hoặc chính bạn) thực hiện một số hành động nhất định trong sổ làm việc, bạn có thể bảo vệ cấu trúc và cửa sổ của sổ làm việc. Khi cấu trúc và cửa sổ của sổ làm việc được bảo vệ, người dùng không được thêm trang tính, Xóa trang tính, ẩn trang tính, bỏ ẩn trang tính, v.v. và có thể không được phép thay đổi kích thước hoặc vị trí của cửa sổ của sổ làm việc.

Để bảo vệ cấu trúc và cửa sổ của trang tính, hãy làm theo các bước được đề cập dưới đây.

• Chọn Review » Protect » Protect Workbook để hiển thị hộp thoại Protect Workbook.

• Trong hộp thoại Protect Workbook, chọn Structure và Windows.

• Nhập mật khẩu (tùy chọn).

• Click OK.